Administración de Fincas
Nuestro objetivo pasa por ofrecer un servicio integral de Administración de Fincas, realizando una gestión totalmente personalizada que atienda todas y cada una de las necesidades que puedan surgir en el día a día de las distintas Comunidades de Propietarios.
En la actualidad la gestión de las Comunidades de Propietarios, y a diferencia de épocas anteriores, nos obliga a tener un exhaustivo control a nivel administrativo y legal que permita a la misma su correcto funcionamiento, lo que supone una disposición de tiempo del que los propietarios a día de hoy carecemos por diversos motivos, laborales, familiares, personales etc.
Una de las finalidades básicas y fundamentales que perseguimos en las Comunidades que administramos, es conseguir una tasa de morosidad cero, objetivo que logramos alcanzar gracias a que contamos con departamento jurídico-legal propio, encargándonos de controlar y gestionar las reclamaciones de cuotas a los propietarios y entidades deudoras de manera extrajudicial y judicial sin ningún coste añadido.
Asimismo uno de los valores añadidos que ofrecemos en la gestión integral de Comunidades, es que cada propietario que se encuentre al corriente de pago de sus cuotas, podrá disfrutar de Asesoramiento legal gratuito en sus asuntos particulares: simplemente con llamar y concertar cita en nuestro Despacho atenderemos tus dudas e inquietudes legales.
A continuación, podrás revisar cada uno de los Servicios que incluye, entre otros, la gestión integral que tu Comunidad recibirá:
Área Administrativa
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Conservación y archivo de documentación
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Convocatoria de Juntas Ordinarias y Extraordinarias
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Levantamiento de Actas y gestión del correspondiente Libro
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Expedición de certificaciones
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Gestión de trámites ante los distintos organismos y entidades oficiales, para la concesión de Licencias, comunicaciones, Tasas, quejas etc.
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Tramitación y gestión de ayudas y subvenciones de las Administraciones para la rehabilitación y modernización de los edificios, entre otras
Área Económica
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Llevanza y control de los ingresos y gastos de manera mensual
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Realización de la liquidación anual del ejercicio, con detalle de Ingresos, Gastos y Saldos
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Elaboración del presupuesto anual de Ingresos y Gastos previsible para el siguiente ejercicio
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Elaboración y presentación de impuestos trimestrales y anuales (111, 190, 347, 184 etc.)
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Elaboración de los recibos de cobros ordinarios y extraordinarios para su giro y presentación automática ante las entidades bancarias
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Realización de pagos en nombre de la Comunidad, una vez refrendados por el Presidente de la misma
Área de Mantenimiento
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Informar al Presidente y a la Junta de Propietarios del estado del inmueble y de sus servicios, proponiendo las medidas y soluciones más adecuadas para su mejora
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Control y gestión de los servicios contratados por la Comunidad (porteros, ascensor, luz, seguro, limpieza, piscina, jardines…), y de su renovación o cambio por otros suministradores más eficaces y/o eficientes bajo la supervisión del Presidente
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Siniestros de la Comunidad: tramitación y gestión de los acontecimientos con los responsables, aseguradoras etc. y su seguimiento
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Disponer las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente y a los propietarios
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En caso de mejoras o reparaciones no urgentes, independientemente de los presupuestos que quiera presentar cualquier propietario de la finca, se ofrecerá a la Comunidad un mínimo de dos presupuestos
Área de Comunicación
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Atención directa con el Presidente, Junta Directiva, y con los propietarios
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Gestión del tablón informativo de la Comunidad: publicación de convocatoria de Juntas, Actas, acuerdos, noticias, avisos etc.
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Notificación de convocatorias, Actas, y resto de comunicaciones a los propietarios de manera online (correo electrónico), así como de manera ordinaria (correo ordinario)
Área Jurídica
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Asesoramiento jurídico de la Comunidad así como de los propietarios que se encuentren al corriente de pago
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Representación y asistencia Letrada de la Comunidad en cualquier tipo de procedimiento, sin coste añadido
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Control, gestión y reclamación de las deudas de los propietarios morosos de manera extrajudicial y judicial, sin coste añadido
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Propietarios al corriente = consultas jurídicas gratuitas y descuentos
Sabías que con nosotros...
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La asistencia a las Juntas no devengarán coste añadido alguno independientemente del número de sesiones a celebrar?
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La notificación de Convocatorias, Actas y demás comunicaciones que se remitan a los propietarios por medios ordinarios (cartas, correos), no devengarán coste añadido alguno?
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La remisión de notificaciones fehacientes (cartas certificadas) independientemente del destinatario, no devengarán coste añadido alguno?
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No se añadirá suplido alguno referente a material de oficina como folios, sellos, cartas, sobres etc.?
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La firma o presencia del Administrador en la cuenta bancaria de la Comunidad, será siempre mancomunada junto al Presidente y/u otro miembro de la Junta?